En pocas palabras
Dedicar unos 30 minutos el domingo a preparar la semana reduce las prisas y las decisiones de última hora. Una buena rutina tiene tres partes: revisar la agenda y elegir tus prioridades, dejar listas la casa, la ropa y las comidas, y reservar un rato para ti. Hacer un plan concreto, además, ayuda a que las tareas pendientes dejen de darte vueltas en la cabeza. Al final tienes un planificador semanal gratis para imprimir.
El lunes por la mañana suele empezar igual: no hay nada para el desayuno, la camisa está sin planchar y a las nueve te acuerdas de una reunión que tenías a las nueve y media. La semana arranca a la carrera y ya no la alcanzas.
No hace falta pasarte el domingo organizando. Basta con media hora bien aprovechada para que el lunes no te pille por sorpresa.
Por qué funciona planificar la semana
Las tareas pendientes ocupan espacio mental. En una serie de experimentos publicados en 2011 en el Journal of Personality and Social Psychology, los psicólogos E. J. Masicampo y Roy Baumeister comprobaron que los objetivos sin terminar interferían en otras tareas, y que esa interferencia desaparecía cuando las personas hacían un plan concreto para cumplirlos. No hacía falta terminarlos: bastaba con decidir cuándo y cómo.
Encaja con otro hallazgo muy estudiado: las llamadas intenciones de implementación, planes del tipo «el martes a las 18:00, al salir del trabajo, iré a la farmacia». Un metaanálisis de Peter Gollwitzer y Paschal Sheeran que reunió 94 estudios encontró que concretar cuándo y dónde vas a hacer algo aumenta de forma notable las probabilidades de hacerlo.
El domingo es un buen momento para hacer esos planes: tienes algo más de calma y la semana entera por delante.
La rutina del domingo en 30 minutos
Pon un temporizador y divide el tiempo en tres bloques.
Bloque 1 · Tu semana (10 minutos)
- Revisa la agenda. Citas, reuniones, cumpleaños, actividades de los niños, pagos. Apúntalo todo en un solo sitio.
- Vacía la cabeza. Escribe en una lista todo lo que tienes pendiente, sin ordenarlo.
- Elige tres prioridades. De esa lista, ¿qué tres cosas harían que la semana mereciera la pena? Solo tres.
- Dales día y hora. Pon cada prioridad en un hueco concreto de la agenda. Es el paso que más marca la diferencia.
- Deja margen. Las cosas suelen llevar más tiempo del que pensamos, como explicamos en Por qué todo te lleva más tiempo del que pensabas. No llenes cada hueco.
Bloque 2 · Tu casa (10 minutos)
- Planifica las comidas. No hace falta un menú perfecto: decide tres o cuatro cenas y haz la lista de la compra.
- Prepara la ropa del lunes. Y revisa que lo de la semana esté limpio.
- Recoge 10 minutos. Una vuelta rápida por las zonas comunes, devolviendo cosas a su sitio. Empezar la semana con la casa recogida se nota.
- Deja lista la mochila o el bolso. Llaves, cargador, documentos, lo que necesites el lunes.
Bloque 3 · Tú (10 minutos)
- Mira tu semana con perspectiva. ¿Hay algún día sobrecargado? Mueve o cancela algo ahora, no el mismo día.
- Reserva un rato para ti. Una clase, un paseo, una cena con alguien. Si no lo apuntas, se lo comerán las obligaciones.
- Termina con algo agradable. El plan no es el final del domingo: después toca descansar.
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Lo que no conviene hacer el domingo
- Convertirlo en un lunes. Si la preparación se alarga a toda la tarde, has perdido el descanso. Media hora, y listo.
- Contestar correos del trabajo. Leer el correo te mete en la semana antes de tiempo y rara vez puedes resolver nada.
- Hacer listas imposibles. Si apuntas 40 tareas, el lunes ya vas tarde. Mejor tres prioridades y el resto, si da tiempo.
- Planificar justo antes de dormir. Mejor a media tarde, para que no te acuestes dando vueltas a la semana.
Si quieres ir más allá
Preparar la semana es la versión semanal de organizar el día. En nuestra guía Cómo organizar tu día tienes el método para el día a día, en Cómo hacer una lista de tareas que funcione cómo escribir tus pendientes para que de verdad avances, y en Cómo ordenar la casa por zonas un plan para poner la casa en orden en 30 días.
Sigue leyendo
- Cómo organizar tu día: un método sencillo para planificar sin agobiarte
- Cómo ordenar la casa por zonas: plan de 30 días
- Cómo hacer una lista de tareas que funcione
Fuentes
- Masicampo, E. J. y Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683. https://doi.org/10.1037/a0024192
- Gollwitzer, P. M. y Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. Ficha
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